DOMUS Anagrafe
Il programma DOMUS Anagrafe web nasce dall’esperienza di 15 anni di lavoro con centinaia di Congregazioni religiose; è finalizzato alla gestione semplice, veloce e condivisa di segreteria al fine di realizzare un archivio completo dei membri della congregazione.
PREMESSA
Il software è realizzato con tecnologia “web application”, cioè un programma che lavorerà attraverso una interfaccia di tipo web, come fosse una “navigazione” Internet; la scelta della applicazione web è dettata dal fatto che le nuove tecnologie si stanno orientando sempre di più su questi sistemi, si tratta quindi di un sistema al passo con i tempi, aggiornabile semplicemente, scalabile e personalizzabile.
SISTEMA SOFTWARE & HARDWARE
Il software è realizzato con le più moderne tecnologie web, quindi un sistema di tipo LAM (Linux, Apache, Mysql) con motore RAILS compatibile con tutti i browser Internet esistenti e utilizzabile attraverso sistemi operativi di tipo Windows, Linux o Mac OS oppure da palmari, tablet e cellulari smartphone; è sufficiente solo un collegamento internet per poterlo utilizzare.
Il programma risiederà fisicamente su di un Server Web di ultima generazione, al quale tutti i computer, dell’istituto e non, potranno accedere previa autenticazione; il sistema gestisce infatti utenti di rete: è possibile creare diversi utenti con diversi livelli di accesso e permessi, accesso a singoli moduli ed accesso a determinate funzioni di un modulo stesso, accesso in sola lettura o completo.
BACKUP AUTOMATICO
Il Server conterrà i dati di installazione del programma e gli archivi, effettuerà il backup periodico e sarà accessibile solo dagli utenti adibiti a farlo. La sicurezza sarà garantita da un sistema crittografico interno della password inserita, la quale sarà richiesta con un livello di complessità forte, prima di essere salvata e sarà il programma stesso a richiederne una nuova periodicamente e ad avvertire l’utente di un eventuale tentativo di accesso non autorizzato al programma, con il suo utente.
SEMPLICITÀ D’USO
DOMUS Anagrafe web (di seguito DAW) è studiato appositamente per essere utilizzato anche da un pubblico di non esperti.
Le caratteristiche sono:
- facilità d’uso
- immediatezza/rapidità/prontezza
- intuitività
- scalabilità
- personalizzazione
Il tutto in una grafica moderna, accattivante.
COMPATIBILITÀ
Sui Client (computer utilizzatori del programma) non sarà necessario installare nessun programma, basterà che abbiamo un collegamento ad Internet ed un sistema browser in grado di effettuare una navigazione (per esempio Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ecc..); se i sistemi dei Client non fossero aggiornati, verrà distribuito un pacchetto scaricabile da Internet per aggiornare le componenti o i Frameworks dei computer.
DAW è compatibile con qualsiasi dispositivo dotato di connessione ad internet come computer fisso, computer portatile, tablet, cellulare smartphone o altro. Non necessita di installazione come altri software; è facilmente utilizzabile da una qualunque postazione italiana ed estera – senza l’ausilio di un tecnico informatico.
FUNZIONALITÀ
DAW si articola in due grandi categorie di dati: riservati e condivisi; nei dati riservati troviamo le tabelle di configurazione che saranno poi usate nel programma come:
- Tabelle delle nazioni, Stati e provincie/circoscrizioni religiose in cui è presente la congregazione
- Tabella della formazione religiosa
- Tabella dei ruoli, cariche di governo, incarichi comunitari ecc..
- Tipologie di documenti
- Tipi di studi conseguiti
- Motivazioni e tipologie di uscita
- Cause di morte
- Ecc..
C’è poi il menu dei dati condivisi in cui troviamo le due grandi funzioni del programma:
- Gestione dei dati anagrafici
- Gestione dei dati delle comunità
- ..e altro